Forum Québec DMC

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1134, Grande Allée Ouest
Bureau 200
Québec (Québec) Canada
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Numéro sans frais :
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Fax: (289) 232-7365

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Congrès et réunions

«Une notoriété à partager»

Un partenariat avec Forum Québec DMC pour la tenue de votre prochain congrès ou réunion vous assure une gestion minutieuse de l'ensemble ou de volets précis de votre événement. Aucun détail n'est négligé. Aucune question n'est évitée. Tout est important. Chez Forum Québec DMC, la procrastination n'existe pas.

Qu'il s'agisse d'un congrès prévu pour Québec, Montréal, Ottawa, Toronto ou leurs régions, Forum Québec DMC s'assurera de répondre précisément à vos besoins en respectant judicieusement votre budget.

Notre notoriété est en jeu quotidiennement et ce, au même titre que le succès des événements de nos partenaires. C'est pourquoi Forum Québec DMC désire la partager avec vous

SERVICES offerts pour l'organisation de congrès et réunions

Planification (avant l’événement)

  • Service de consultation
  • Planification budgétaire
  • Tournée de familiarisation
  • Sélection du site
  • Recherche d’hébergement
  • Préparation du document « étapes cruciales à suivre »
  • Montage du site « web » incluant la conception du programme général, scientifique, technique, ainsi que les rapports financiers et sondage auprès des participants.
  • Inscription en ligne
  • Paiement en ligne
  • Centrale d’hébergement
  • Matériel de promotion pour le congrès, les commanditaires et les exposants

Planification  (pendant l’événement)

  • Inscription / service sur place
  • Service de personnel / secrétariat
  • Accueil personnalisé à l’aéroport
  • Comptoir d’accueil
  • Transport terrestre par limousine, mini van, mini bus et autocar
  • Activités sociales, tours de ville, activités sportives (pour les délégués, les accompagnateurs, les conjoints (tes), les enfants)
  • Soirées thématiques  pour cérémonies d’ouverture, soirée divertissante et banquet de clôture
  • Animation musicale et spectacles
  • Décors thématiques
  • Personnel multilingue
  • Audiovisuel
  • Coordination des exposants
  • Montage d'un café internet incluant le décor dans la section des exposants
  • Coordination repas
  • Renseignements touristiques
  • Cadeaux-souvenirs
  • Certificat de présence
  • Location d'ordinateurs et imprimantes
  • Valise (sac) de conférence
  • Affiches d'identification
  • Impression du programme scientifique
  • Photographe