Service de consultationEn savoir plus
Service de consultation
Comme ce fût le cas avec plusieurs autres de nos réalisations, nous croyons très pertinent de participer à vos réunions de planification.
Faire partie du processus décisionnel à titre d’experts externes et ainsi partager nos approches, nos stratégies et formuler des recommandations pertinentes ne pourra, selon nous, que maximiser les chances de succès de votre événement.
Forum M et associés vous offre de mettre à votre disposition une directrice de projet qui pourra vous assister et vous conseiller dans vos réunions décisionnelles consacrées à la logistique du congrès en plus de son temps réservé à la coordination.
Accueil personnalisé à l'aéroportEn savoir plus
Accueil personnalisé à l'aéroport
L’accueil à l’aéroport se fait par un ou des membres du personnel de Forum M et associés qui coordonne les arrivées tant domestiques qu’internationales. Vos bénévoles peuvent faciliter le travail et créer un accueil des plus chaleureux.
Code vestimentaire du personnel d’accueil : complet ou tailleur de couleur marine ou noire incluant badge d’identification de Forum M et associés.
TransportEn savoir plus
Transport
Service de transfert aéroportuaire : Depuis 35 ans, Forum M et associés a su développer d’excellentes relations avec les divers intervenants du transport dans les régions. Ainsi, nous sommes en mesure de mettre à votre disposition une vaste flotte de véhicules de tous genres afin d’assurer le transfert de vos délégués internationaux qui voyageront en avion, depuis l’aéroport jusqu’à leur hôtel.
Service de navette : De façon à optimiser la fluidité des déplacements de vos congressistes entre les hôtels et les Centres des congrès, nous sommes également en mesure de mettre sur pied un service efficace de navette en fonction de l’horaire de votre congrès.
Comptoir d'accueilEn savoir plus
Comptoir d'accueil
Forum M et associés peut assigner du personnel bilingue pour accueillir vos délégués au comptoir d’accueil afin de les enregistrer, donner de l’information et de remettre les documents nécessaires au congrès ou aux réunions (cocardes, horaires, pochettes, etc.)
Organisation de soirées thématiquesEn savoir plus
Organisation de soirées thématiques
Les terrasses des cafés sont bondées, l’ambiance est à la fête, les rues accueillent musiciens et amuseurs publics. Les gens déambulent dans les rues en écoutant les airs connus d’artistes nationaux et internationaux.
C’est cette ambiance de convivialité que nous désirons recréer pour l’une de vos soirées! Vos congressistes seront ravis de participer à cette grande fête et de goûter à la joie de vivre des canadiens! Plusieurs soirées thématiques peuvent vous être suggérées : soirées Nouvelle-France, cirque, folklorique, thème hockey, etc.
Animation musicale et spectacleEn savoir plus
Animation musicale et spectacle
Découvrez le talent, l’originalité et l’humour de quatre membres de la même famille ou l’originalité d’une soirée lyrique avec un mélange de théâtre et de musique dans un spectacle passionnant. Pour votre groupe qui préfère bouger, une soirée à saveur rétro, disco ou pop avec un animateur DJ dont le répertoire sera des plus complets variant des airs de balade, de Rock & Roll et de blues peut être ce qu’ils ont besoin pour bien finir leur séjour.
DécorEn savoir plus
Décor
Les décors de salle ou les décors de table reflèteront le thème que vous choisirez pour vos soirées. Notre personnel se fera un plaisir de vous faire des suggestions qui respecteront votre budget.
Personnel multilingueEn savoir plus
Personnel multilingue
Tous les membres du personnel de Forum M et associés (temps plein ou partiel) sont bilingues (français et anglais). Pour des groupes internationaux, il est possible d’engager du personnel parlant différentes langues comme l’espagnol, l’allemand, le russe, le mandarin et plusieurs autres.
Activités de groupe "Team Building"En savoir plus
Activités de groupe "Team Building"
Aventurez-vous hors des sentiers battus et participez à une expérience de découverte unique dans nos villes. Parcourez les rues en équipe avec des indices qui vont vous pousser à explorer les villes. La première équipe qui se rendra à la destination finale et qui a résolu toutes les énigmes va gagner la course.
Montage de site webEn savoir plus
Montage de site web
Envie de personnaliser votre congrès ou évènement? Nous vous offrons le service de conception de site web par le biais d’une agence de communication experte dans le domaine.
Autres services
- Planification du programme
- Recherche de l’hébergement
- Audiovisuel
- Valise de conférence
- Photographe
- Excursion industrielle
Références
Forum M et associés est une entreprise précieuse non seulement pour la ville de Québec mais encore pour tout le Québec. Ses dirigeants excellent dans l’art d’organiser et de coordonner le déroulement d’un congrès avec fiabilité sans faille et un souci constant des intérêts de leur client. Nous sommes fiers d’en parler et de les recommander.
Gilbert-j Banville, ph.d. , agronome Président du comité organisateur
Président GSK
« Une part importante de ce succès est due à la contribution exceptionnelle que vous avez apportée au congrès en assumant la responsabilité de l’organisation. Vous avez su le relever avec brio en mettant en place une logistique impeccable. »
Claude Gaulin
Président du comité d’organisation locale d’ICME -7 / Congrès international sur l’enseignement des mathématiques
« En tant que président du comité organisateur, je désire vous exprimer ma gratitude pour le bon service obtenu et l’amabilité de votre personnel. »
Henri Grondin
Avocat – Union Internationale des Avocats
Soyez assuré que je n’ai que des éloges pour le professionnalisme de votre équipe et que je la recommanderai chaudement à tous mes confrères qui veulent se lancer dans la galère qu’est l’organisation d’un événement d’une telle envergure.
JEAN-GUY VÉZINA MD
PRÉSIDENT DU COMITÉ ORGANISATEUR – L’ASSOCIATION CANADIENNE D’UROLOGIE