Service de consultationEn savoir plus

X

Service de consultation

Comme ce fût le cas avec plusieurs autres de nos réalisations, nous croyons très pertinent de participer à vos réunions de planification.

Faire partie du processus décisionnel à titre d’experts externes et ainsi partager nos approches, nos stratégies et formuler des recommandations pertinentes ne pourra, selon nous, que maximiser les chances de succès de votre événement.

Forum Québec DMC vous offre de mettre à votre disposition une directrice de projet qui pourra vous assister et vous conseiller dans vos réunions décisionnelles consacrées à la logistique du congrès en plus de son temps réservé à la coordination.

Suggestion de lieuxEn savoir plus

X

Suggestion de lieux

Québec doit sa beauté à son architecture, ses rues européennes et le Fleuve St-Laurent qui danse à ses pieds.  Quelle que soit la nature ou l’ampleur de votre événement, soient un gala à grand déploiement, une soirée cocktail, une réunion d’affaires ou autres, nous trouverons le lieu pour pallier à vos désirs et besoins.

Quelques suggestions de lieux

  • Le charme et l’élégance de la salle à manger de l’Assemblée nationale
  • L’aventure gastronomique délicieusement unique de nos restaurants hautement reconnus
  • Les charmes et la beauté de nos théâtres et salles
  • L’expérience culturelle de nos musées
  • Les croisières sur le Fleuve Saint-Laurent qui permettra de sentir la brise rafraîchissante, de déguster un bon repas et d’admirer la ville

Accueil personnalisé à l'aéroportEn savoir plus

X

Accueil personnalisé à l'aéroport

L’accueil à l’aéroport se fait par un ou des membres du personnel de Forum Québec DMC qui coordonne les arrivées tant domestiques qu’internationales. Vos bénévoles peuvent faciliter le travail et créer un accueil des plus chaleureux digne des québécois!

Code vestimentaire du personnel d’accueil : complet ou tailleur de couleur marine ou noire incluant badge d’identification de forum Québec DMC.

TransportEn savoir plus

X

Transport

Service de transfert aéroportuaire : Depuis 30 ans, Forum Québec DMC  a su développer d’excellentes relations avec les divers intervenants du transport dans la région.   Ainsi, nous sommes en mesure de mettre à votre disposition une vaste flotte de véhicules de tous genres afin d’assurer le transfert de vos délégués internationaux qui voyageront en avion, depuis l’aéroport jusqu’à leur hôtel.

Service de navette : De façon à optimiser la fluidité des déplacements de vos congressistes entre les hôtels et le Centre des congrès de Québec, nous sommes également en mesure de mettre sur pied un service efficace de navette en fonction de l’horaire de votre congrès.

Comptoir d'accueilEn savoir plus

X

Comptoir d'accueil

Forum Québec DMC peut assigner du personnel bilingue pour accueillir vos délégués au comptoir d’accueil afin de les enregistrer, donner de l’information et de remettre les documents nécessaires au congrès ou aux réunions (cocardes, horaires, pochettes, etc.)

Activités sociales, tours et activités sportivesEn savoir plus

X

Activités sociales, tours et activités sportives

Plusieurs activités, flexibles et adaptables à vos besoins, allant de visites culturelles aux activités sportives peuvent être proposées aux  congressistes ou à leur accompagnant :

  • Leçon de cuisine avec le Chef du Château Frontenac
  • Visite guidée de la ville de Québec & croisière sur le Fleuve Saint-Laurent
  • Visite guidée de la Côte de Beaupré
  • Sortie gourmande et culturelle à l’Ile d’Orléans
  • Tour à pied de la Place Royale et visite du Musée de la Civilisation
  • Visite historique sur la vie politique et militaire de Québec incluant visite de la résidence du Gouverneur général
  • Excursion aux baleines
  • Arbre en arbre
  • Bateau à voile
  • Rafting
  • Montgolfière
  • Et plusieurs autres

Organisation de soirées thématiquesEn savoir plus

X

Organisation de soirées thématiques

Chaque année, en juillet, le Festival d’été de Québec attire de nombreux visiteurs venant des quatre coins du Québec et d’ailleurs.  Les terrasses des cafés sont bondées, l’ambiance est à la fête, les rues accueillent musiciens et amuseurs publics. Les gens déambulent dans les rues en écoutant les airs connus et nouveaux d’artistes québécois ou internationaux.

C’est cette ambiance de convivialité que nous désirons recréer pour l’une de vos soirées! Vos congressistes seront ravis de participer à cette grande fête et de goûter à la joie de vivre québécois!  Plusieurs soirées thématiques peuvent vous être suggérées : soirées Nouvelle-France, cirque, Québécois & folklorique, thème hockey, etc.

Animation musicale et spectacleEn savoir plus

X

Animation musicale et spectacle

Découvrez le talent, l’originalité et l’humour de quatre membres de la même famille ou l’originalité d’une soirée lyrique avec un mélange de théâtre et de musique dans un spectacle passionnant. Pour votre groupe qui préfère bouger, une soirée à saveur rétro, disco ou pop avec un animateur DJ dont le répertoire sera des plus complets variant des airs de balade, de Rock & Roll et de blues peut être ce qu’ils ont besoin pour bien finir leur séjour.

DécorEn savoir plus

X

Décor

Les décors de salle ou les décors de table reflèteront le thème que vous choisirez pour vos soirées.  Notre personnel se fera un plaisir de vous faire des suggestions qui respecteront votre budget.

Personnel multilingueEn savoir plus

X

Personnel multilingue

Tous les membres du personnel de Forum Québec DMC (temps plein ou partiel) sont bilingues (français et anglais). Pour des groupes internationaux, il est possible d’engager du personnel parlant différentes langues comme l’espagnol, l’allemand, le russe, le mandarin et plusieurs autres.

Activités de groupe "Team Building"En savoir plus

X

Activités de groupe "Team Building"

Aventurez-vous hors des sentiers battus et participez à une expérience de découverte unique dans la ville de Québec. Parcourez les rues en équipe avec des indices qui vont vous pousser à explorer la ville. La première équipe qui se rendra à la destination finale et qui a résolu toutes les énigmes va gagner la course. 

Montage de site webEn savoir plus

X

Montage de site web

Envie de personnaliser votre congrès ou évènement? Nous vous offrons le service de conception de site web par le biais d’une agence de communication experte dans le domaine.

Autres services

  • Planification du programme
  • Recherche de l’hébergement
  • Audiovisuel
  • Valise de conférence
  • Photographe
  • Excursion industrielle

Références

Forum Québec DMC est une entreprise précieuse non seulement pour la ville de Québec mais encore pour tout le Québec. Ses dirigeants excellent dans l’art d’organiser et de coordonner le déroulement d’un congrès avec fiabilité sans faille et un souci constant des intérêts de leur client. Nous sommes fiers d’en parler et de les recommander.

Gilbert-j Banville, ph.d. , agronome Président du comité organisateur

Président GSK

« Une part importante de ce succès est due à la contribution exceptionnelle que vous avez apportée au congrès en assumant la responsabilité de l’organisation.  Vous avez su le relever avec brio en mettant en place une logistique impeccable. »

Claude Gaulin

Président du comité d’organisation locale d’ICME -7 / Congrès international sur l’enseignement des mathématiques

« En tant que président du comité organisateur, je désire vous exprimer ma gratitude pour le bon service obtenu et l’amabilité de votre personnel. »

Henri Grondin

Avocat – Union Internationale des Avocats

Soyez assuré que je n’ai que des éloges pour le professionnalisme de votre équipe et que je la recommanderai chaudement à tous mes confrères qui veulent se lancer dans la galère qu’est l’organisation d’un événement d’une telle envergure.

JEAN-GUY VÉZINA MD

PRÉSIDENT DU COMITÉ ORGANISATEUR – L’ASSOCIATION CANADIENNE D’UROLOGIE