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Service de consultation

Comme ce fût le cas avec plusieurs autres de nos réalisations, nous croyons très pertinent de participer à vos réunions de planification.

Faire partie du processus décisionnel à titre d’experts externes et ainsi partager nos approches, nos stratégies et formuler des recommandations pertinentes ne pourra, selon nous, que maximiser les chances de succès de votre événement.

Forum M et associés vous offre de mettre à votre disposition une directrice de projet qui pourra vous assister et vous conseiller dans vos réunions décisionnelles consacrées à la logistique du congrès en plus de son temps réservé à la coordination.

Accueil personnalisé à l'aéroportEn savoir plus

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Accueil personnalisé à l'aéroport

L’accueil à l’aéroport se fait par un ou des membres du personnel de Forum M et associés qui coordonne les arrivées tant domestiques qu’internationales. Vos bénévoles peuvent faciliter le travail et créer un accueil des plus chaleureux.

Code vestimentaire du personnel d’accueil : complet ou tailleur de couleur marine ou noire incluant badge d’identification de Forum M et associés.

TransportEn savoir plus

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Transport

Service de transfert aéroportuaire : Depuis 35 ans, Forum M et associés  a su développer d’excellentes relations avec les divers intervenants du transport dans les régions.   Ainsi, nous sommes en mesure de mettre à votre disposition une vaste flotte de véhicules de tous genres afin d’assurer le transfert de vos délégués internationaux qui voyageront en avion, depuis l’aéroport jusqu’à leur hôtel.

Service de navette : De façon à optimiser la fluidité des déplacements de vos congressistes entre les hôtels et les Centres des congrès, nous sommes également en mesure de mettre sur pied un service efficace de navette en fonction de l’horaire de votre congrès.

Comptoir d'accueilEn savoir plus

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Comptoir d'accueil

Forum M et associés peut assigner du personnel bilingue pour accueillir vos délégués au comptoir d’accueil afin de les enregistrer, donner de l’information et de remettre les documents nécessaires au congrès ou aux réunions (cocardes, horaires, pochettes, etc.)

Activités sociales, tours et activités sportivesEn savoir plus

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Activités sociales, tours et activités sportives

Plusieurs activités, flexibles et adaptables à vos besoins, allant de visites culturelles aux activités sportives peuvent être proposées aux  congressistes ou à leur accompagnant :

  • Leçon de cuisine avec des chefs
  • Visite guidée des villes & croisières
  • Visite guidée de nos campagnes
  • Sortie gourmande et culturelle
  • Tour à pied et visite des musées
  • Visite historique sur la vie politique et militaire
  • Excursion aux baleines
  • Arbre en arbre
  • Bateau à voile
  • Rafting
  • Montgolfière
  • Et plusieurs autres

Organisation de soirées thématiquesEn savoir plus

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Organisation de soirées thématiques

Les terrasses des cafés sont bondées, l’ambiance est à la fête, les rues accueillent musiciens et amuseurs publics. Les gens déambulent dans les rues en écoutant les airs connus d’artistes nationaux et internationaux.

C’est cette ambiance de convivialité que nous désirons recréer pour l’une de vos soirées! Vos congressistes seront ravis de participer à cette grande fête et de goûter à la joie de vivre des canadiens!  Plusieurs soirées thématiques peuvent vous être suggérées : soirées Nouvelle-France, cirque, folklorique, thème hockey, etc.

Animation musicale et spectacleEn savoir plus

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Animation musicale et spectacle

Découvrez le talent, l’originalité et l’humour de quatre membres de la même famille ou l’originalité d’une soirée lyrique avec un mélange de théâtre et de musique dans un spectacle passionnant. Pour votre groupe qui préfère bouger, une soirée à saveur rétro, disco ou pop avec un animateur DJ dont le répertoire sera des plus complets variant des airs de balade, de Rock & Roll et de blues peut être ce qu’ils ont besoin pour bien finir leur séjour.

DécorEn savoir plus

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Décor

Les décors de salle ou les décors de table reflèteront le thème que vous choisirez pour vos soirées.  Notre personnel se fera un plaisir de vous faire des suggestions qui respecteront votre budget.

Personnel multilingueEn savoir plus

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Personnel multilingue

Tous les membres du personnel de Forum M et associés (temps plein ou partiel) sont bilingues (français et anglais). Pour des groupes internationaux, il est possible d’engager du personnel parlant différentes langues comme l’espagnol, l’allemand, le russe, le mandarin et plusieurs autres.

Activités de groupe "Team Building"En savoir plus

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Activités de groupe "Team Building"

Aventurez-vous hors des sentiers battus et participez à une expérience de découverte unique dans nos villes. Parcourez les rues en équipe avec des indices qui vont vous pousser à explorer les villes. La première équipe qui se rendra à la destination finale et qui a résolu toutes les énigmes va gagner la course. 

Montage de site webEn savoir plus

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Montage de site web

Envie de personnaliser votre congrès ou évènement? Nous vous offrons le service de conception de site web par le biais d’une agence de communication experte dans le domaine.

Autres services

  • Planification du programme
  • Recherche de l’hébergement
  • Audiovisuel
  • Valise de conférence
  • Photographe
  • Excursion industrielle

Références

Forum M et associés est une entreprise précieuse non seulement pour la ville de Québec mais encore pour tout le Québec. Ses dirigeants excellent dans l’art d’organiser et de coordonner le déroulement d’un congrès avec fiabilité sans faille et un souci constant des intérêts de leur client. Nous sommes fiers d’en parler et de les recommander.

Gilbert-j Banville, ph.d. , agronome Président du comité organisateur

Président GSK

« Une part importante de ce succès est due à la contribution exceptionnelle que vous avez apportée au congrès en assumant la responsabilité de l’organisation.  Vous avez su le relever avec brio en mettant en place une logistique impeccable. »

Claude Gaulin

Président du comité d’organisation locale d’ICME -7 / Congrès international sur l’enseignement des mathématiques

« En tant que président du comité organisateur, je désire vous exprimer ma gratitude pour le bon service obtenu et l’amabilité de votre personnel. »

Henri Grondin

Avocat – Union Internationale des Avocats

Soyez assuré que je n’ai que des éloges pour le professionnalisme de votre équipe et que je la recommanderai chaudement à tous mes confrères qui veulent se lancer dans la galère qu’est l’organisation d’un événement d’une telle envergure.

JEAN-GUY VÉZINA MD

PRÉSIDENT DU COMITÉ ORGANISATEUR – L’ASSOCIATION CANADIENNE D’UROLOGIE